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Solución de Administración
de Proyectos |
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La solución
de Microsoft para la Administración de proyectos empresariales (EPM,
Enterprise Project Management) es idónea para las organizaciones que
necesiten un alto nivel de coordinación y estandarización entre los
proyectos y los administradores de proyectos, administración centralizada
de los recursos o un mayor nivel de creación de informes acerca de
los proyectos y los recursos.
Introducción
En un ambiente de negocios competitivo, la habilidad
de su organización para alinear recursos efectivamente y actividades
de negocios con objetivos estratégicos pueden significar la diferencia
entre tener éxito y apenas sobrevivir. Para lograr el alineamiento
estratégico, las organizaciones están administrando sus actividades
y procesos como proyectos-en esencia, proyectando su negocio-para
monitorear el desempeño desde más cerca y tomar mejores decisiones
de negocios sobre el trabajo total de su portfolio. Planeando y
siguiendo los proyectos con claridad y precisión, las organizaciones
pueden responder con mayor agilidad a las demandas de un entorno
de negocios que cambia constantemente.
Alineamiento
estratégico para administración de proyectos empresariales
Hacer
realidad sus metas estratégicas requiere una tecnología lo suficientemente
robusta para soportar sus negocios centrales, y flexible para
acomodarse a sus procesos existentes. Microsoft Office Enterprise
Project Management (EPM) Solution proporciona esta infraestructura,
para que su organización gane visibilidad, introspección y control
de su portoflio de proyectos, así como mejorar la productividad,
reducir ciclos de tiempo, costos y mejorar la calidad.
Administre Proyectos como Portfolios Colectivos
para tomar mejores decisiones
Administre más efectivamente el portfolio de proyectos
de su compañía identificando constantemente, priorizando e invirtiendo
en proyectos que estén alineados a la estrategia de su corporación.
Haciendo esto, usted se asegura de que los esfuerzos de su empresa
sean puestos sólo en actividades que contribuyan a lograr los
objetivos totales.
Microsoft Office EPM Solution pude ayudarlo a
administrar su portfolio de proyectos, permitiendo que usted:
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Evalúe
certeramente el status de los proyectos e identifique
rápidamente aquellos riesgosos y subdesempeñados utilizando
reportes que gráficamente despliegan métricas de negocios
clave. |
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Integre
datos críticos de Project como elementos Web en su tablero
ejectuvi, junto a otra información crítica para una visión
más completa de su negocio. |
| . |
Gane
introspección al desempeño del total de su portfolio,
identificando tendencias y areas de problema utilizando
poderosas herramientas de análisis. |
| . |
Comprenda
el impacto y evalúe estrategias para mitigar los riesgos
utilizando modelos de escenarios. |
 Optimice recursos a través de su organización
para una competencia sostenida
Las personas son el recurso más valioso y generalmente
costoso de una organización. Para maximizar la productividad a
bajo costo, asignar las personas indicadas a las tareas correctas,
es crítico.
Administrar personas a través de la organización,
sin embargo, es complejo. La información de recurso es generalmente
controlada en diversas áreas, haciendo difícil determinar necesidades
de recursos a corto y largo plazo de una manera precisa. Sin un
entendimiento completo de las habilidades y disponibilidad de
su equipo, su organización no puede contratar estratégicamente,
desplegar o desarrollar recursos que satisfagan sus necesidades.
Microsoft Office EPM Solution le proporciona poderosas
capacidades de administración de recursos para ayudarle a lograr
el mejor retorno de su inversión en sus empleados.
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Evalúe
mejor la eficiencia de sus recursos y la actividad a través
de los Proyectos, siguiendo el uso de los recursos y la
carga de trabajo. |
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Cree
equipos de alto desempeño utilizando herramientas de recursos
humanos que ayudarán a su organización a optimizar la
localización de recursos y tareas desde una central de
recursos. |
| . |
Determine
efectivamente las necesidades de contratación, proyectando
las necesidades a corto y largo plazo de su empresa. |
Agilizar el desempeño de la administración de
Project para ventajas competitivas
Ya sea proporcionando productos o servicios, todas
las organizaciones necesitan alcanzar sus fechas de entrega, presupuestos
y expectativas de sus accionistas. Para mantener la satisfacción
y expectativa de los clientes alta, no hay espacio para errores
o retrasos en los proyectos.
Para mantenerse competitivas, las empresas implementan
iniciativas para mejorar la entrega de sus proyectos reduciendo
los ciclos de tiempo, minimizando los costos y controlando la
calidad. Estas iniciativas requieren personal preparado, procesos
estandarizados y tecnología superior- unificada y dirigida por
un administrador de proyecto efectivo.
Microsoft Office EPM Solution permite a su organización
agilizar los procesos de administración para un mejor desempeño:
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Logre
aceptación en toda la empresa y mejore las entregas, capturando
y desplegando las mejores prácticas y mejorando los procesos
continuamente. |
| . |
Alcance
las metas de proyecto consistentemente y obtenga una satisfacción
superior de sus clientes, creando planes que reflejen
programas reales, requerimientos de recursos y presupuestos. |
| . |
Gane
profundidad en el control de los proyectos a través las
capacidades de control de desempeño y seguimiento de riesgo. |
| . |
Manténgase
alineado con requerimientos regulatorios y de gobierno,
integrando metodologías estandarizadas con sus procesos
de administración existente. |
Refuerce la colaboración a través de la empresa
para una productividad mejorada
La comunicación efectiva es esencial para lograr
el éxito del proyecto. Con procesos de comunicación claros, los
miembros del equipo pueden compartir conocimiento, trabajar juntos
para completar tareas y responder rápidamente a los cambios.
Los equipos de Proyecto, sin embargo, se están
disepersando cada vez más-tanto organizacional como geográficamente-amenazando
la productividad y elevando la necesidad de una tecnología que
pueda conectar significativamente miembros de equipo para mantener
la coordinación y la calidad.
Microsoft Office EPM Solution proporciona una
infraestructura que fortalece la colaboración y contabilidad sobre
todos los niveles de la organización.
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Permita
a los gerentes y equipos de trabajo tomar decisiones informadas,
brindándoles acceso Web a datos críticos, en tiempo real. |
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Aumente
la participación en la administración del proyecto, permitiendo
a los miembros del equipo administrar, seguir y generar
reportes fácilmente sobre sus actividades con herramientas
familiares como la Web y el e-mail. |
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Mantenga
una mejor contabilidad a través de un sistema de seguimiento
central que permite a los miembros de equipo grabar, asignar
y resolver temas. |
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Gane
mayor calidad y eficiencia desarrollando y organizando
entregas relacionadas al proyecto utilizando un repositorio
central de documentos con control de edición y de versiones. |
Agregue valor de negocios
Microsoft Office EPM Solution está construido
sobre una plataforma flexible que puede ser personalizada para
soportar sus procesos existentes e integra sus sistemas de negocios,
de manera de poder aprovechar al máximo sus inversiones actuales
de tecnología. Con Microsoft Office EPM Solution, su organización
entera puede trabajar en conjunto para mejorar continuamente procesos,
eficiencia y facilitar la colaboración de información, y conducir
un retorno sustancial de su inversión.
Aprenda más sobre tecnologías
de EPM Solution.
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